Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
ONC-Trade
Inhaber: Osman Nuri Cansiz
Goethestr. 11
85386 Eching
Deutschland
Telefon: 0173 7813769
E-Mail: info@onc-trade.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer. Soweit Sie uns Daten als Vertreter eines Unternehmens übermitteln, betrifft diese Erklärung Ihre personenbezogenen Kontaktdaten.
3. Hosting und Shop-System
Diese Website wird bei Shopify betrieben. Anbieter ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2. Etage, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland. Shopify verarbeitet in unserem Auftrag Bestell-, Konto- und Nutzungsdaten. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA und nach Kanada, kann stattfinden. Sie erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und ergänzender Schutzmaßnahmen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (sicherer und effizienter Betrieb unseres Onlineshops).
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Auslieferung der Seite, der Systemsicherheit und der Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: in der Regel 30 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung.
5. Cookies und vergleichbare Technologien
Wir setzen Cookies ein. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb des Shops, den Warenkorb und die Anmeldung erforderlich sind, werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung gesetzt; die anschließende Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Alle nicht notwendigen Cookies, insbesondere zu Analyse- und Marketingzwecken, setzen wir ausschließlich nach Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.
6. Händler-Registrierung und Kundenkonto
Für die Nutzung unseres B2B-Shops ist ein Kundenkonto erforderlich. Bei der Registrierung erheben wir Firmenname, Ansprechpartner, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Angaben zum Nachweis der Unternehmereigenschaft (z. B. USt-IdNr. oder Gewerbeanmeldung). Diese Daten benötigen wir, um Ihre Bezugsberechtigung zu prüfen und Ihr Konto freizuschalten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherstellung, dass ausschließlich an Unternehmer geliefert wird).
7. Bestellabwicklung
Zur Abwicklung Ihrer Bestellung verarbeiten wir Ihre Bestands-, Bestell- und Zahlungsdaten. Wir geben diese Daten weiter an:
· das von Ihnen gewählte Transportunternehmen zum Zweck der Zustellung,
· den beauftragten Zahlungsdienstleister bzw. unser Kreditinstitut zur Zahlungsabwicklung,
· unseren Steuerberater und – im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang – die Finanzbehörden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die steuerliche Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei Nutzung von WhatsApp beachten Sie bitte, dass der Betreiber eigenständig Daten verarbeitet; wenn Sie das vermeiden möchten, nutzen Sie bitte E-Mail oder Telefon.
9. Newsletter
Für den Bezug unseres Newsletters benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Eintragung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Anmeldung, Bestätigung und Versandzeitpunkte protokollieren wir zum Nachweis.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an info@onc-trade.de. Nach Abmeldung löschen wir Ihre Daten aus dem Verteiler; die Nachweisdaten zur erteilten Einwilligung bewahren wir zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht auf.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handelsbriefe unterliegen einer Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren, Buchungsbelege und Rechnungen von zehn Jahren nach § 257 HGB und § 147 AO. Für diesen Zeitraum wird die Verarbeitung eingeschränkt.
11. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten geben wir nur an Empfänger weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Zu den Kategorien von Empfängern zählen: Anbieter des Shop-Systems und Hostings, Versand- und Logistikdienstleister, Zahlungsdienstleister und Kreditinstitute, IT-Dienstleister, Steuerberatung sowie Behörden im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einzulegen. Richtet sich die Verarbeitung auf Direktwerbung, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Widerruf von Einwilligungen: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@onc-trade.de.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
15. Datensicherheit
Wir setzen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung ein, um die Übertragung Ihrer Daten zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: August 2026